Datenschutz
Central Hotel Friedrichshafen
(Stand: 01.11.2025 – DSGVO-konform, exakt auf vorhanden Technik angepasst)
1. Verantwortlicher
Central Hotel Friedrichshafen GmbH
Olgastraße 64
88045 Friedrichshafen
Geschäftsführer: Gabriele Magdalena Heigele
Telefon: +49 7541 3748970
E-Mail: info (at) central-hotel-friedrichshafen.de
USt-ID: DE
2. Datenschutzbeauftragter
Kein externer DSB erforderlich (kleines Hotel, <250 Mitarbeiter, keine sensiblen Daten).
Ansprechpartner: info (at) central-hotel-friedrichshafen.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten
| VORGANG | DATEN | ZWECK | RECHTSGRUNDLAGE | SPEICHERDAUER |
|---|---|---|---|---|
| Online-Buchung (über caesar data & software) | Name, Adresse, E-Mail, Telefon, ggf. Reisepass (bei Ausländern), Zahlungsdaten | Vertragserfüllung (Buchung, Rechnung) | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO | 10 Jahre (HGB/Abgabenordnung) |
| Kontaktformular (WordPress → E-Mail an Strato-Postfach) | Name, E-Mail, Nachricht | Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO | Bis Erledigung + 1 Jahr (im E-Mail-Archiv) |
| Gäste-WLAN (WLAN-Router Gastnetz) | MAC-Adresse, Verbindungszeitraum | Bereitstellung + Missbrauchsschutz | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO | 6 Monate (Störerhaftung) |
| Buchhaltung & Rechnungen | Name, Adresse, Buchungsdaten | Steuerrechtliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 c DSGVO | 10 Jahre |
4. Empfänger der Daten
- caesar data & software GmbH (DE) – Buchungssystem
- STRATO AG (DE) – Webhosting, E-Mail-Server
- Finanzamt / Steuerberater – nur bei gesetzlicher Pflicht
- Keine Übermittlung an Google, Meta, USA oder sonstige Drittanbieter.
5. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
- Auskunft, Berichtigung, Löschung
- Einschränkung, Datenübertragbarkeit
- Widerspruch (bei berechtigtem Interesse)
- Widerruf (bei Einwilligung – hier nicht relevant)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
6. Cookies & Tracking
- Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. PHP-Session für Formulare).
- Kein Google Analytics, kein JavaScript-Tracking, keine Werbe-Cookies.
- Kein Cookie-Banner erforderlich – alles läuft ohne Einwilligung.
7. Fotos von Gästen
Wir veröffentlichen keine Fotos von erkennbaren Gästen auf der Website oder in Social Media.
8. Datensicherheit
- HTTPS-Verschlüsselung (Let’s Encrypt)
- Serverstandort Deutschland (STRATO)
- WLAN Gastnetz: Keine Inhaltsprotokollierung, nur MAC + Zeitraum
- Zugriff nur durch autorisierte Mitarbeiter
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung statt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung.
Aktuelle Version: 01.11.2025